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銘視智能會議預約系統(tǒng)有哪些功能?

發(fā)布時間:2021-06-30 14:42:50 人氣: 作者:廣州銘視

     智能會議預約系統(tǒng)是一款智能化簡便的會議預約管理工具,主要是通過網(wǎng)絡對會議室使用情況、會議室預定使用、會議時間安排、會議需要的設備、參會人員安排、會議紀要等信息進行控制,能減少會議室使用中出現(xiàn)的管理混亂、會議沖突、使用不均衡、等問題,有效提高工作效率、資源的合理分配。會議預約系統(tǒng),還可以很好的協(xié)調(diào)公司內(nèi)部工作安排,按照流程高效完成會議,優(yōu)化辦公環(huán)境,也能提高公司的形象檔次。

那么我們今天來了解下銘視智能會議預約管理系統(tǒng),有哪些功能?

         智能會議預約管理系統(tǒng)

<1>可通過PC端、網(wǎng)頁、手機預定、手機在線查詢預約會議室;

 

<2>支持與第三方平臺對接,如OA辦公系統(tǒng)、企業(yè)管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、Outlook進行聯(lián)動;

 

<3>會議室狀態(tài)實時顯示,顯示終端會議室門牌統(tǒng)一管理,開機和部署全程不需要人工干預,屏幕可顯示當前會議進展、會議標題、會議時間、參會人員、接下來的會議列表、已完成的會議列表等;

 

<4>會議預約系統(tǒng),除了有會議室預定功能,還有會議室管理、會議審核、會議簽到、會議查詢等功能;

 

<5>還支持與微信公眾號對接;

 

<6>會議預定系統(tǒng),除了會議功能外,還可以進行信息發(fā)布,公司信息、公司宣傳片、圖片、文字,都可以顯示在會議門牌上;

<7>會議信息通知,不僅可以支持郵件通知、還有短信通知。

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