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智能會議預約門牌管理系統(tǒng) 走向數(shù)字化時代

發(fā)布時間:2024-09-30 14:06:25 人氣: 作者:廣州銘視

?       隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化的不斷發(fā)展普及下,智能化設備已成為我們身邊必不可少的一部分了。智能會議預約門牌管理系統(tǒng),應用的場所也越來越多,功能也更加完善,采用B/S架構(gòu),用戶不需要下載APP,可直接通過手機端預約、或者電腦網(wǎng)頁端進行預約會議室。替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)申請、口頭文字的預約方式,解決了傳統(tǒng)預約方式的弊端,可以避免出現(xiàn)人工差錯,會議室沖突,會議忘記等問題。今天廣州銘視小編就跟大家講解下智能會議室預約門牌管理系統(tǒng)的功能用途:

      銘視會議預約門牌管理系統(tǒng),采用B/S架構(gòu),使用起來更加方便簡單穩(wěn)定,直接通過網(wǎng)頁登錄后臺預約查看會議室,支持私有化本地部署,SAAS部署,支持對接第三方系統(tǒng)。

                                                               智能會議預約門牌系統(tǒng)

  智能會議預約門牌管理系統(tǒng)的功能用途:

  線上預約:通過手機端、網(wǎng)頁端查看所有會議室的預約使用情況,空閑的會議室,空閑時段,再選擇合適的會議室預約。

  支持云端部署,可遠程查詢預約會議室,無論身處何地,只需要有網(wǎng)絡就可以遠程預定會議室了,出差在外也能實現(xiàn)無障礙辦公。

  會議室預定成功后,系統(tǒng)通過短信、郵件的方式,對參加會議的人員進行提醒,提前通知參會人員準時參加會議。

  會議簽到,參會人員,可通過人臉識別、手機掃碼的方式進行會議簽到,不需要現(xiàn)場工作人員統(tǒng)計,簡化會議流程,提高會議效率。

  會議室預約門牌功能:

  會議室預約門牌,可以統(tǒng)一控制管理,定時開關(guān)機,遠程開關(guān)機,管理內(nèi)容播放,管理員可設置分級管理,管理權(quán)限,會議門牌屏界面顯示樣式,可根據(jù)用戶喜好更改,公名稱、LOGO、背景圖。

  會議室在預定的時間內(nèi)未開始的情況下,會議會被默認為取消了會議,會議室會自動釋放出來,供其他人預約。會議室在空閑時,可以延長會議,相反,如果會議室有預約安排,會議在預定時間內(nèi)沒完成,系統(tǒng)也會自動結(jié)束會議,防止耽誤下一場會議。公平公正,合理管控會議室使用,大家有序進行,避免出現(xiàn)矛盾沖突。

  智能會議預約門牌管理系統(tǒng),具有良好的兼容性,拓展性,可以與電磁鎖門禁系統(tǒng)對接,只有參會人員簽到能進入,無關(guān)人員,無法進入,有效防止會議被打斷。

  智能會議預約門牌管理系統(tǒng),為企業(yè)、政務單位、學校等機構(gòu),提供了智能化便捷的會議室管理模式,滿足現(xiàn)代信息化需求,簡化預約流程,方便員工,也能提高效率,節(jié)省人工成本。

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