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智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)能解決哪些問題呢

發(fā)布時間:2021-11-19 16:49:29 人氣: 作者:廣州銘視

  會議室管理,公司資源合理利用,對于企業(yè)來說,尤其是中大型企業(yè)集團來說,是一個難題,經(jīng)常會出現(xiàn)會議室使用不均衡,沖突,會議通知不到位,效率低下,會議安排欠佳等問題。針對這一系列問題,銘視科技推出一款針對會議室預(yù)約管理的系統(tǒng),智能會議預(yù)約管理系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)信息化管理企業(yè)會議室使用,真正解決會議室預(yù)約各種問題,提高企業(yè)工作效率,資源合理利用。

 

  智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)可通過軟件預(yù)約、移動端預(yù)約和網(wǎng)頁在線預(yù)約,預(yù)約成功后會以短信或郵件的方式發(fā)送給每位參會人員。在會議預(yù)約門牌跟系統(tǒng)后臺管理平臺都可以查看會議室預(yù)約使用的情況,以及人員的參會情況。參加會議時,參會人員可支持直接簽到,或者通過人臉簽到、掃描簽到。


                       智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)

  銘視會議預(yù)約系統(tǒng)主要有以下功能

 

  1、會議室權(quán)限管理:可設(shè)置管理人員,根據(jù)權(quán)限分配設(shè)置下級管理人員,管理者可自定義會議室名稱,隨時可以修改、添加、刪除,還可以設(shè)置每個會議室的使用權(quán)限,使用時間,審批收到的會議申請,統(tǒng)計會議室使用情況。

 

  2、多種預(yù)約途徑:支持軟件預(yù)約、手機移動端預(yù)約,網(wǎng)頁預(yù)約,會議預(yù)約顯示屏預(yù)約。

 

  3、操作方便靈活:可隨時線上預(yù)約會議室、取消、延遲會議,會議紀要備注等。

 

  4、會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計:統(tǒng)計每個會議室的使用率,參會部門使用記錄,會議設(shè)備使用率等。

 

  5、追溯操作日志:可記錄系統(tǒng)操作日志,查看所有時間段的會議預(yù)約操作日志。

 

  6、會議門牌終端顯示:會議門牌顯示會議室預(yù)約的情況,會議主題、參會部門、會議時間等。

 

  銘視會議預(yù)約系統(tǒng)特點

 

  1、支持與第三方系統(tǒng)對接:門禁系統(tǒng)(實現(xiàn)門禁開關(guān),保持會議不受干擾),中控系統(tǒng)(統(tǒng)一控制企業(yè)內(nèi)空調(diào)、燈光、顯示屏等),OA系統(tǒng)(實現(xiàn)智能辦公),微信公眾號,釘釘,企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)對接。

 

  2、多種方式消息通知:會議預(yù)約成功后,可通過短信、郵件的方式發(fā)送到參會人員,待開會開始前,系統(tǒng)也會重復(fù)發(fā)一次信息,以免忘記會議。

 

  3、會議簽到:支持人臉識別簽到,系統(tǒng)錄入公司員工的個人信息,人臉信息,待會議開始進行簽到時,屏幕會識別人臉,彈出個人部門信息,姓名等;還可以進行掃碼簽到,會議預(yù)約成功后,通過系統(tǒng)生成一個二維碼,發(fā)送到顯示設(shè)備上,參會人員直接用手機掃碼進行簽到,系統(tǒng)統(tǒng)計參會人員出勤情況。

 

  4、信息發(fā)布,會議室空閑時,還可以進行信息發(fā)布,公司宣傳視頻圖片,公司通知新聞等內(nèi)容。

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