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會(huì)議室預(yù)約門牌有什么用途?

發(fā)布時(shí)間:2022-10-08 17:10:43 人氣: 作者:廣州銘視

     隨著信息智能化的不斷發(fā)展,企業(yè)事業(yè)單位開始向智慧辦公轉(zhuǎn)變,企業(yè)借助各種智能化設(shè)備、系統(tǒng)輔助辦公,提高辦公效率。會(huì)議室預(yù)約門牌的應(yīng)用,不單單能解決會(huì)議室使用沖突問題,還可以提高會(huì)議室資源使用率、提高會(huì)議效率。會(huì)議室預(yù)約門牌系統(tǒng),目前市場(chǎng)使用率不高,相信很多人還不了解,不知道會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)有哪些用途,有什么價(jià)值?下面銘視小編就給大家普及下。

 

  會(huì)議室預(yù)約門牌系統(tǒng)是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)取代傳統(tǒng)的人工預(yù)約會(huì)議室、會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)等,能有效提高會(huì)議效率、規(guī)范會(huì)議室使用制度、整合會(huì)議室資源等。會(huì)議室預(yù)約門牌安裝在會(huì)議室門口,實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室的名稱、會(huì)議室預(yù)約日程表、會(huì)議主題、參會(huì)部門、會(huì)議時(shí)間、企業(yè)通知公告等信息。除了內(nèi)容顯示外,會(huì)議預(yù)約顯示屏,還有觸摸功能,可以查詢會(huì)議室預(yù)約情況,會(huì)議室臨時(shí)預(yù)定、會(huì)議延長(zhǎng)、提前結(jié)束、會(huì)議室無人使用時(shí),會(huì)自動(dòng)釋放出來等功能。
                                    會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)

    會(huì)議室預(yù)約門牌系統(tǒng)的特點(diǎn):

  會(huì)議預(yù)約后臺(tái)管理:后臺(tái)可統(tǒng)計(jì)會(huì)議室的預(yù)約使用情況,方便人員查詢會(huì)議室的預(yù)約情況,避免會(huì)議沖突,提前做好會(huì)議準(zhǔn)備,同時(shí)發(fā)送會(huì)議信息到每個(gè)會(huì)議預(yù)約屏上,由管理員集中統(tǒng)一管理。  

       會(huì)議通知:會(huì)議室預(yù)約審批通過后,系統(tǒng)會(huì)以短信或者郵件的形式,發(fā)送會(huì)議通知給每位參會(huì)人員,臨近會(huì)議開始前,也可以設(shè)置再次通知提醒,可以提高會(huì)議組織效率。

      會(huì)議簽到:系統(tǒng)會(huì)生成二維碼,顯示在會(huì)議預(yù)約門牌上,參會(huì)人員通過掃描二維碼,進(jìn)行會(huì)議簽到,系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員到場(chǎng)情況。

  統(tǒng)計(jì)分析:對(duì)不同方面數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),例如會(huì)議室占用率、會(huì)議室預(yù)約使用率、會(huì)議申請(qǐng)次數(shù)等。

  會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的價(jià)值:

  1.方便大家隨時(shí)了解會(huì)議安排,可以通過系統(tǒng)后臺(tái)、會(huì)議室門牌查看到需要參加的會(huì)議,提前安排好時(shí)間。

  2.會(huì)議通知功能,可以減少大量的人力時(shí)間,提高內(nèi)部的辦公效率,節(jié)省人力資源的浪費(fèi)。

  3.規(guī)范企業(yè)會(huì)議室使用制度,提升機(jī)構(gòu)整體形象。

  廣州銘視信息科技有限公司,是一家會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家,為企業(yè)、政務(wù)事業(yè)單位等提供定制化解決方案,擁有眾多的成功案例,適用于各種會(huì)議預(yù)約需求場(chǎng)所。

 

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